Cómo hacer tu academia online
Vivimos una época complicada a nivel mundial donde la crisis económica está producida por una pandemia nunca antes vista en la época moderna. Conseguir trabajo es cada vez más complicado y emprender en tiempos de Covid tiene sus riesgos, aunque se ha convertido en una gran alternativa para muchas personas, sobre todo aprovechando oportunidades online, como es el caso de la enseñanza por internet.
Los alumnos cada vez apuestan más por la enseñanza online, ya que además de las restricciones de aforo y desplazamientos que impone la lucha contra la pandemia, ofrece grandes ventajas en cuanto a comodidad y conciliación de horarios.
Para montar una academia online e impartir clases y cursos a través de internet es necesario tener en cuenta muchos factores de gran importancia.
Cómo hacer tu academia online
El proceso para crear una academia online no es complicado, pero requiere una buena planificación y organización previa, y conocer los pasos y aspectos a seguir para montar un negocio de formación por internet que sea capaz de generar ingresos de forma continua.
Elección del modelo de formación online
La primera decisión que hay que tomar antes de crear una academia online es el modelo de negocio a seguir. ¿Se impartirán clases en vivo? ¿Se utilizará un modelo híbrido online/presencial? ¿Qué nivel de información se impartirá? Es necesario contestar a esta y otras preguntas similares para poder establecer de forma clara y precisa el tipo de academia que se va a montar.
Es importante definir qué áreas de formación se van a gestionar para trazar un calendario de clases, contratar el personal docente necesario, adquirir los recursos necesarios, crear o adquirir el contenido de la formación, y otras tareas necesarias para cada materia.
Seleccionar la plataforma adecuada
Para montar una academia online es necesario disponer de una plataforma apropiada para gestionar las clases, las inscripciones, los alumnos, las tutorías, el cobro de las clases, y todas las actividades propias de la formación online.
Dos de las plataformas más populares para crear una academia online son Moodle y WordPress.
- WordPress para una academia online
WordPress es el gestor de contenido más popular y utilizado en internet pues es posible crear cualquier sitio web profesional de forma rápida y sencilla, con un coste realmente ajustado.
Gracias a su sistema de plantillas y plugins se puede montar una academia online, como con el complemento Sensei (enseñanza online con cursos por módulos) o Learndash (plugin específico para crear una academia online en WordPress).
- Moodle, la plataforma específica para formación online
Probablemente, la mejor alternativa para crear una academia online es utilizar una herramienta LMS (sistema para la gestión del aprendizaje) como Moodle, la herramienta número uno de enseñanza online a nivel mundial.
Se trata de una plataforma gratuita que permite escalar la academia a cualquier tamaño y que cuenta con todas las herramientas necesarias para gestionar un sistema de enseñanza online.
Zona de grabación
La zona de grabación de las clases es una elección importante porque no es lo mismo grabar una clase de marketing que una de yoga, donde se necesita una infraestructura mayor y lo ideal es alquilar salas de yoga con más espacio y ventilación.
Disponer de un lugar de grabación específico con las condiciones necesarias para crear contenido de gran calidad es la mejor apuesta a la hora de crear una academia online que pueda competir en el mercado online actual, donde, a pesar de existir una enorme demanda de formación por internet, cada vez hay más competidores.
Gestión de la academia
Un negocio de formación online genera una gran cantidad de interacciones con alumnos, profesores, colaboradores y muchos otros agentes externos. Además, el volumen de datos que se manejan y tareas que se deben realizar es muy alto, por lo que es necesario disponer de las herramientas y lugar adecuado para realizar una buena gestión del negocio.
La situación ideal sería disponer de un despacho propio para realizar las gestiones del día a día de la academia online y utilizar herramientas digitales para automatizar tareas del día a día (respuestas automáticas de correo electrónico (software que integre la gestión de la academia con la plataforma utilizada, por ejemplo).
Tener en cuenta los aspectos legales
Abrir un negocio de formación online requiere cumplir con ciertas normativas legales.
- Por un lado, como toda plataforma online debe cumplir con las leyes de protección de datos para garantizar la privacidad y la integridad de los datos personales de los alumnos (LOPD y el reglamento europeo RGPD). No cumplir con estas normativas puede ocasionar graves problemas en forma de cuantiosas multas económicas.
- Es necesario darse de alta como autónomo si se monta una academia online y se venden cursos y formación por internet. Como será necesario realizar facturas a los alumnos también se debe realizar la inscripción correspondiente en Hacienda (ambos trámites van de la mano).
- Otro aspecto importante en cuanto a la legalidad de la academia es contar con las licencias oficiales de las herramientas que se utilicen (sobre todo en lo relacionado con los plugins de herramientas como WordPress o Moodle).
Promocionar la academia
No solo basta con crear el mejor contenido, los mejores cursos y disponer de una buena plataforma de enseñanza. Para tener éxito en un negocio de formación online es necesario aplicar estrategias de marketing digital e idealmente, contar con una agencia de comunicación que te apoye en esta labor, para incrementar la visibilidad y alcance de la academia y conseguir así captar una mayor cantidad de alumnos.
Entre las estrategias que se pueden utilizar destacan:
- Promoción en redes sociales.
- Campañas de email marketing.
- Estrategias SEM (anuncios de pago por clic).
- Técnicas SEO para posicionamiento en Google.
El marketing digital es una herramienta imprescindible para atraer a más alumnos y para diferenciarse de la competencia.
Hacer una academia online es un proyecto muy interesante hoy en día para los emprendedores que quieren aprovechar oportunidades de mercado que han sido potenciadas por la pandemia.
Apostar por un proyecto profesional y bien planificado, y contar con el asesoramiento profesional adecuado es clave para crear tu academia online y que puedas alcanzar el éxito dando formación de pago por internet.